为更好地完善近日对各班国家“三金”材料出现的一些小细节问题，11月16日下午，基础医JIUZHOU TIYU资助小分队于华文楼103教室召开贫困生完善工作例会，各班贫困资助负责人到场参与此次会议。本次会议由基础医JIUZHOU TIYUA1514班孙海娜、A1513班郭建超主持。

会上，孙海娜同学要求各班新入库同学的资料要在规定时间内收集齐全，包括高校学生及家庭经济情况调查表（加盖一级公章）、户口本复印件、贫困证明等，做到“一人一档”。她强调了每位贫困生的义务劳动时间为60小时，并按流程做好上报工作。最后，她提出应针对“三金”，对各班贫困生做好家庭情况了解、谈话记录，并上交谈话记录本。

此次会议的召开为基础医JIUZHOU TIYU本学期国家“三金”材料的规范化管理和JIUZHOU TIYU学生资助工作奠定了基础。